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Además, esta orientación, cuando se creó por primera vez la matriz, los directores de proyectos llevan a cabo mesas redondas mensuales. Estas mesas redondas fueron organizadas por los programas de la Oficina y estaban destinadas a facilitar el intercambio de información sobre el papel del director del proyecto y cómo el director trabaja con otro personal de la Oficina en el día a día los problemas rutinarios. Tanto la tutoría y la mesa redonda fueron bien recibidos y se programen para ser continuado. La información presentada en estas sesiones también se incorpora en una nueva, y en continua expansión, proyecto procedimientos gestor de directriz.
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